Dịch vụ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Cà Mau

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại Cà Mau cần tăng vốn điều lệ để mở rộng quy mô, nâng cao uy tín và phát triển bền vững. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi hồ sơ chính xác, trình tự đúng luật và thời hạn rõ ràng. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ về khái niệm, hình thức, hồ sơ, quy trình và dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên tại Kế Toán Cà Mau, đồng thời giải đáp các câu hỏi thường gặp để doanh nghiệp dễ dàng triển khai.

Vốn điều lệ công ty là gì?

• Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp và được ghi nhận trong Điều lệ công ty tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.

• Chủ sở hữu có trách nhiệm góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Nếu không góp đủ vốn, công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ theo đúng quy định.

• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ tài sản và khoản nợ trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.

Lưu ý: Vốn điều lệ có thể thay đổi trong suốt quá trình hoạt động, tùy theo quyết định của chủ sở hữu.

Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty tại Cà Mau

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 2 hình thức phổ biến:

Chủ sở hữu tự quyết định tăng vốn góp

• Chủ sở hữu trực tiếp nộp thêm tiền mặt, tài sản hoặc các hình thức hợp pháp khác để nâng vốn điều lệ.

• Đây là cách đơn giản, không làm thay đổi loại hình công ty.

• Chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn tại Sở KH&ĐT Cà Mau.

Huy động vốn từ tổ chức, cá nhân khác

• Chủ sở hữu mời thêm thành viên góp vốn.

• Công ty sẽ phải chuyển đổi loại hình sang:

  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc

  • Công ty cổ phần (tùy số lượng thành viên/cổ đông).

• Yêu cầu thêm nhiều giấy tờ như danh sách thành viên, danh sách cổ đông, điều lệ mới…

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cà Mau

Tùy thuộc vào hình thức tăng vốn (chủ sở hữu tự góp thêm vốn hay huy động vốn từ tổ chức, cá nhân khác), hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là chi tiết thành phần hồ sơ cho từng trường hợp:

Hồ sơ khi chủ sở hữu tự tăng vốn

Trường hợp công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu trực tiếp bổ sung vốn, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ (theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Quyết định tăng vốn của chủ sở hữu công ty.

• Biên bản định giá tài sản (áp dụng khi phần vốn góp thêm là tài sản thay vì tiền mặt).

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Đây là thủ tục tương đối đơn giản vì không làm thay đổi loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ khi huy động vốn từ cá nhân, tổ chức khác

Trường hợp này phức tạp hơn vì doanh nghiệp sẽ phải chuyển đổi loại hình (sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần). Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo loại hình mới).

• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung.

• Danh sách thành viên góp vốn (nếu chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên).

• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu chuyển đổi sang công ty cổ phần).

• Giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD/hộ chiếu) của thành viên/cổ đông mới.

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật).

• Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý đầu tư (nếu có vốn góp từ nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức có vốn nước ngoài).

Với trường hợp này, ngoài thủ tục tăng vốn, doanh nghiệp cần đồng thời thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, do đó việc chuẩn bị hồ sơ chính xác là vô cùng quan trọng.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cà Mau

Việc tăng vốn điều lệ cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt hành chính. Dưới đây là quy trình chi tiết mà doanh nghiệp tại Cà Mau cần thực hiện:

Bước 1: Xác định mức vốn và hình thức tăng vốn

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Mức vốn điều lệ dự kiến tăng thêm.

• Hình thức tăng vốn: bằng tiền mặt, bằng tài sản, hoặc huy động thêm tổ chức/cá nhân góp vốn.
  Việc lựa chọn hình thức tăng vốn sẽ quyết định thành phần hồ sơ và có thể kéo theo thay đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ TNHH 1 thành viên chuyển sang TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ phải đầy đủ và đúng mẫu, bao gồm:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1TV) hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty cổ phần).

• Biên bản định giá tài sản (nếu góp vốn bằng tài sản).

• Giấy ủy quyền và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật).

Bước 3: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Cà Mau.

• Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số.

Bước 4: Xử lý hồ sơ

• Thời gian giải quyết: từ 5 – 7 ngày làm việc.

• Nếu hồ sơ hợp lệ → doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với vốn điều lệ đã thay đổi.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ → cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép mới, doanh nghiệp bắt buộc phải:

• Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Nộp lệ phí công bố theo quy định (100.000 đồng/lần).

Lưu ý khi tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cà Mau

Việc tăng vốn điều lệ không chỉ là quyết định tài chính mà còn kéo theo nhiều vấn đề pháp lý và nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp tại Cà Mau cần chú ý những điểm quan trọng sau để quá trình thay đổi diễn ra đúng quy định, tránh rủi ro:

Lệ phí môn bài thay đổi theo vốn điều lệ

Khi tăng vốn điều lệ, mức lệ phí môn bài hằng năm cũng thay đổi:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng → lệ phí môn bài 3.000.000đ/năm.

• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống → lệ phí môn bài 2.000.000đ/năm.

Doanh nghiệp cần nộp tờ khai điều chỉnh lệ phí môn bài trước ngày 31/12 của năm thay đổi để tránh bị phạt.

Tăng vốn bằng tài sản phải định giá rõ ràng

Nếu vốn điều lệ được bổ sung bằng tài sản (bất động sản, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…), doanh nghiệp phải lập biên bản định giá tài sản. Việc định giá phải minh bạch, có sự tham gia của chủ sở hữu hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật.

Có thành viên/cổ đông mới phải chuyển đổi loại hình

• Nếu huy động thêm vốn từ cá nhân hoặc tổ chức khác, công ty TNHH 1 thành viên sẽ buộc phải chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm hồ sơ chuyển đổi loại hình để đảm bảo hợp pháp.

Thời hạn nộp hồ sơ bắt buộc

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định tăng vốn. Nếu chậm trễ, công ty có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cà Mau

Việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần đều là thủ tục pháp lý quan trọng, yêu cầu hồ sơ chính xác và quy trình tuân thủ chặt chẽ. Nếu doanh nghiệp không có nhiều thời gian hoặc lo ngại hồ sơ bị trả lại, sử dụng dịch vụ trọn gói tại Kế Toán Cà Mau sẽ là lựa chọn tối ưu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Kế Toán Cà Mau

• Tư vấn chuyên sâu: Giải thích rõ các hình thức tăng vốn, tác động đến thuế, lệ phí môn bài, nghĩa vụ kế toán và rủi ro pháp lý.

• Soạn thảo hồ sơ chính xác: Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hạn chế tối đa sai sót.

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng: Bao gồm nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia.

• Công bố thông tin đúng hạn: Đảm bảo doanh nghiệp không bị xử phạt do chậm trễ.

• Bàn giao kết quả tận nơi: Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Năng lực và uy tín của Kế Toán Cà Mau

• Với nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ pháp lý, kế toán, hỗ trợ doanh nghiệp.

• Hàng ngàn khách hàng tin tưởng tại Cà Mau và nhiều tỉnh thành khác.

• Đội ngũ luật sư – chuyên viên pháp lý tận tâm, am hiểu sâu Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP cùng các quy định liên quan.

• Cam kết chi phí minh bạch, không phát sinh, thời gian hoàn tất chỉ từ 3–5 ngày làm việc.

Lời kết

Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, Kế Toán Cà Mau cung cấp dịch vụ trọn gói – chi phí hợp lý – thời gian chỉ 5 ngày. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã số thuế và mức vốn dự kiến tăng thêm, mọi công việc còn lại sẽ được chúng tôi xử lý trọn vẹn. Liên hệ ngay Kế Toán Cà Mau để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục tăng vốn điều lệ một cách nhanh chóng, chính xác, không rủi ro.