Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, ngoài việc thành lập chi nhánh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập văn phòng đại diện để thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu và giao dịch với đối tác. Đây là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp gia tăng sự hiện diện ở nhiều địa phương, trong đó Cà Mau – trung tâm kinh tế, thủy sản và du lịch của miền Tây – đang trở thành điểm đến được nhiều công ty lựa chọn.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích đầy đủ về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Cà Mau, đồng thời giải đáp những câu hỏi thường gặp.
Văn phòng đại diện là gì?
Theo khoản 2, Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.
Chức năng chính của văn phòng đại diện:
-
Không thực hiện hoạt động kinh doanh, không phát sinh doanh thu.
-
Không được ký hợp đồng mua bán dịch vụ/hàng hóa trực tiếp với khách hàng.
-
Chỉ thực hiện các công việc xúc tiến thương mại, nghiên cứu, cung cấp thông tin thị trường.
-
Có thể đại diện cho doanh nghiệp làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước.
-
Thường được lập khi doanh nghiệp muốn thăm dò thị trường mới hoặc quảng bá thương hiệu ở tỉnh/thành khác.
Như vậy, văn phòng đại diện là “cánh tay nối dài” của doanh nghiệp, giúp tiếp cận thị trường nhưng không mang tính chất kinh doanh trực tiếp như chi nhánh.
Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện tại Cà Mau
Để mở văn phòng đại diện tại Cà Mau, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:
Chủ thể thành lập
-
Mọi doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều có quyền thành lập văn phòng đại diện.
-
Không phân biệt loại hình: Công ty TNHH, <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/bo-den-led-pha-nang-luong-mat-troi-dien-quang-premium-anh-sang-trang-dq-ledsl100-100-765-100w-solar-ip65anh-sang-trang">Công ty</a> cổ phần, DNTN, Công ty hợp danh đều được phép.
Mã số thuế
-
Văn phòng đại diện được cấp mã số đơn vị phụ thuộc (đồng thời là mã số thuế).
Ngành nghề hoạt động
-
Do không có chức năng kinh doanh, hồ sơ thành lập không ghi ngành nghề kinh doanh, mà chỉ ghi nội dung hoạt động: liên lạc, nghiên cứu, xúc tiến thương mại.
Tên văn phòng đại diện
-
Phải bao gồm tên công ty mẹ + cụm từ “Văn phòng đại diện”.
-
Ví dụ: Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Kế Toán Cà Mau tại Cà Mau.
-
Không được dùng từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp” trong phần tên riêng.
-
Có thể đăng ký thêm tên tiếng Anh, tên viết tắt.
Địa chỉ trụ sở
-
Ghi rõ: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh Cà Mau.
-
Không được đặt tại chung cư, nhà tập thể (nếu không có chức năng thương mại).
Người đứng đầu văn phòng đại diện
-
Là cá nhân đủ năng lực hành vi dân sự, do doanh nghiệp bổ nhiệm.
-
Có thể là người đại diện pháp luật của công ty hoặc nhân sự khác.
Việc ký hợp đồng
-
Văn phòng đại diện chỉ được ký hợp đồng liên quan đến hoạt động của chính văn phòng (thuê trụ sở, lao động, mua sắm vật dụng...).
-
Các hợp đồng kinh doanh phải do công ty mẹ ký và đóng dấu.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Cà Mau
Hồ sơ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Cụ thể:
Doanh nghiệp tư nhân
-
Thông báo lập văn phòng đại diện (theo mẫu).
-
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu VPDD.
-
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Công ty TNHH 1 thành viên
-
Thông báo lập VPDD.
-
Quyết định của chủ sở hữu về việc thành lập.
-
Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu VPDD.
-
Văn bản ủy quyền (nếu cần).
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
-
Thông báo lập VPDD.
-
Quyết định + Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
-
Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu.
-
Văn bản ủy quyền.
Công ty cổ phần
-
Thông báo lập VPDD.
-
Quyết định + Biên bản họp của Hội đồng quản trị.
-
Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu.
-
Văn bản ủy quyền.
Công ty hợp danh
-
Thông báo lập VPDD.
-
Quyết định + Biên bản họp của Hội đồng thành viên hợp danh.
-
Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu.
-
Văn bản ủy quyền.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Cà Mau
Quy trình thực hiện:
-
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Cà Mau.
-
Chờ xét duyệt hồ sơ (3 – 5 ngày làm việc).
-
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPDD.
-
Công bố thông tin VPDD trên Cổng thông tin quốc gia.
-
Khắc dấu, treo bảng hiệu tại trụ sở.
-
Đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương.
Thời gian hoàn tất: khoảng 7 – 10 ngày làm việc.
Thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam ở nước ngoài
-
Doanh nghiệp phải tuân thủ pháp luật nước sở tại.
-
Trong vòng 30 ngày từ khi lập VPDD ở nước ngoài, phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.
-
Không cần Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài, nhưng phải đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền hoạt động.
Lệ phí khi thành lập văn phòng đại diện tại Cà Mau
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC:
-
Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 50.000 VNĐ.
-
Nếu nộp online qua Cổng thông tin quốc gia: miễn phí.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù chi phí: khắc dấu, bảng hiệu, chữ ký số.
Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Cà Mau của Kế Toán Cà Mau
Với nhiều năm kinh nghiệm, Kế Toán Cà Mau cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng – trọn gói – chi phí hợp lý.
Lợi ích khi chọn Kế Toán Cà Mau:
-
Tư vấn miễn phí trước khi triển khai.
-
Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
-
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước.
-
Báo giá trọn gói, không phát sinh.
-
Tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp không phải đi lại nhiều.
Chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, Kế Toán Cà Mau sẽ thay mặt bạn xử lý từ A – Z.
Lời kết
Việc thành lập văn phòng đại diện công ty tại Cà Mau là giải pháp hữu ích để doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, gia tăng độ nhận diện thương hiệu mà không cần phát sinh hoạt động kinh doanh trực tiếp. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý đòi hỏi phải nắm rõ quy định để tránh sai sót.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay Kế Toán Cà Mau – dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Cà Mau để được hướng dẫn chi tiết, tiết kiệm thời gian và chi phí.