Dịch vụ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cà Mau

Địa chỉ công ty là một trong những thông tin quan trọng được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi địa chỉ không chỉ là nhu cầu tất yếu khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, chuyển văn phòng hoặc do thay đổi địa giới hành chính, mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020. Trong bài viết này, Kế Toán Cà Mau sẽ hướng dẫn chi tiết: hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận, khác quận/huyện hoặc khác tỉnh.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020 (hiệu lực từ 01/01/2021).
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Thông tư 86/2024/TT-BTC (hiệu lực 06/02/2025) về quản lý thuế.
Nghị định 123/2020/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2022) về hóa đơn, chứng từ.

Tổng quan về thay đổi địa chỉ công ty tại Cà Mau

Quy định chung

Theo Luật Doanh nghiệp, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) và cơ quan thuế. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin địa chỉ mới.

Khi nào cần thay đổi địa chỉ công ty?

Thay đổi địa giới hành chính: địa phương đổi tên đường, số nhà hoặc sáp nhập đơn vị hành chính.
Nhu cầu mở rộng kinh doanh: chuyển đến trụ sở lớn hơn, hiện đại hơn.
Hết hợp đồng thuê trụ sở: buộc phải di dời sang địa điểm mới.
Các lý do khác: phong thủy, chi phí thuê, vị trí thuận tiện giao dịch…

Các trường hợp phổ biến

Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện.
Thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác.
Thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Kế Toán Cà Mau

Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định về việc thay đổi địa chỉ:
- Chủ sở hữu (Công ty TNHH 1 thành viên, DNTN).
- Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên).
- Đại hội đồng cổ đông (Công ty cổ phần).
Biên bản họp (nếu có).
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Thông báo cập nhật số điện thoại (nếu chưa đăng ký).

Trường hợp này không cần thủ tục với cơ quan thuế vì cơ quan quản lý thuế không thay đổi.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố

Do thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải chuẩn bị 3 bộ hồ sơ:

Hồ sơ gửi cơ quan thuế cũ

Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
Bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền + CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Hồ sơ nộp Sở KH&ĐT

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định và Biên bản họp về việc chuyển địa chỉ.
Giấy ủy quyền (nếu có).
Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Hồ sơ nộp cơ quan thuế nơi chuyển đến

Thông báo người nộp thuế chuyển địa chỉ (Mẫu 09-MST).
Bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp mới.

Lưu ý: Tùy địa phương (Hà Nội, TP.HCM, Cà Mau…) mà cơ quan thuế có thể yêu cầu thêm hoặc lược bỏ giấy tờ.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Kế Toán Cà Mau

Thủ tục thay đổi cùng quận/huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Nhận kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc.

Thủ tục thay đổi khác quận/huyện hoặc khác tỉnh

Bước 1: Làm thủ tục thuế tại chi cục thuế cũ (chốt thuế/chuyển quận).
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở mới.
Bước 3: Làm thủ tục đăng ký thuế với cơ quan thuế mới.

Có bắt buộc thông báo thay đổi địa chỉ công ty Cà Mau không?

Có. Theo khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì bắt buộc phải thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời hạn thông báo là 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện chậm, sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:

Quá hạn 1 – 10 ngày: Bị cảnh cáo.
Quá hạn 11 – 30 ngày: Phạt tiền 3.000.000 – 5.000.000 đồng.
Quá hạn 31 – 90 ngày: Phạt tiền 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
Quá hạn 91 ngày trở lên: Phạt tiền 10.000.000 – 20.000.000 đồng.
Không thông báo: Phạt nặng từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng.

Như vậy, việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty tại Cà Mau là nghĩa vụ bắt buộc. Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp không chỉ bị xử phạt mà còn gặp khó khăn khi giao dịch với khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế và các đối tác.

Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Kế Toán Cà Mau, được hỗ trợ từ khâu soạn hồ sơ – nộp hồ sơ – nhận kết quả chỉ trong 3 ngày làm việc.

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty tại Cà Mau cần làm gì?

Hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chưa phải là bước cuối cùng. Doanh nghiệp tại Cà Mau cần thực hiện thêm một số công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Cụ thể:

Làm lại bảng hiệu công ty tại trụ sở mới

Bảng hiệu công ty phải thể hiện chính xác tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ mới.
Bảng hiệu cần được treo tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh để phục vụ quản lý nhà nước và thuận tiện cho đối tác, khách hàng.

Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép mới, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mức lệ phí công bố: 100.000 VNĐ/lần (theo quy định).

Cập nhật địa chỉ mới trên phần mềm BHXH điện tử

Doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật địa chỉ mới với cơ quan Bảo hiểm Xã hội.
Hồ sơ thường bao gồm: Tờ khai điều chỉnh BHXH (mẫu TK3-TS) kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua hệ thống điện tử.

Thông báo thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần làm Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) gửi cơ quan thuế quản lý.
Đồng thời, liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật địa chỉ mới trên phần mềm.
Trường hợp doanh nghiệp không tiếp tục dùng hóa đơn cũ, phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn và phát hành hóa đơn mới.

Thông báo cho ngân hàng, khách hàng, đối tác

Doanh nghiệp cần gửi công văn/thông báo đến ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác để đồng bộ thông tin giao dịch, tránh ảnh hưởng đến hợp đồng, thanh toán và hợp tác.
Cập nhật địa chỉ mới trên tài khoản ngân hàng, hợp đồng kinh tế, website, email công ty.

Khắc lại con dấu doanh nghiệp (nếu có)

Trường hợp doanh nghiệp chuyển sang quận khác hoặc tỉnh khác, cần khắc lại con dấu pháp nhân mới để phù hợp với địa chỉ trụ sở trên giấy phép.
Sau đó, thực hiện thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia để con dấu có giá trị pháp lý.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Kế Toán Cà Mau

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục pháp lý quan trọng, đặc biệt phức tạp khi doanh nghiệp chuyển sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác vì phải đồng thời làm việc với cả Sở Kế hoạch & Đầu tư và cơ quan thuế. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, hồ sơ bị trả lại hoặc mất nhiều thời gian đi lại.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý – kế toán – thuế, Kế Toán Cà Mau mang đến giải pháp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Kế Toán Cà Mau

Chi phí minh bạch, hợp lý: Chỉ từ 500.000 VNĐ, cam kết không phát sinh sau hợp đồng.
Thời gian nhanh chóng: Hoàn tất thủ tục chỉ trong 3 ngày làm việc (tùy trường hợp).
Đại diện doanh nghiệp thực hiện trọn gói: từ soạn thảo hồ sơ – nộp tại Sở KH&ĐT – làm việc với cơ quan thuế – nhận kết quả.
Hỗ trợ thủ tục thuế: bao gồm chốt thuế, chuyển cơ quan thuế khi thay đổi khác quận hoặc khác tỉnh.
Tư vấn toàn diện: không chỉ về hồ sơ pháp lý mà còn về thuế, kế toán, bảo hiểm xã hội và nghĩa vụ phát sinh để tránh rủi ro cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị

Mã số thuế công ty.
Địa chỉ trụ sở mới.

Mọi thủ tục còn lại từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan quản lý và nhận kết quả sẽ được Kế Toán Cà Mau xử lý trọn gói. Doanh nghiệp chỉ cần chờ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới hợp pháp và yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Lời kết

Thay đổi địa chỉ công ty tại Cà Mau là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp chuyển trụ sở, dù là trong cùng quận hay khác tỉnh. Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong hoạt động. Để đảm bảo nhanh chóng – đúng luật – không phát sinh rủi ro, hãy để Kế Toán Cà Mau đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình thay đổi địa chỉ công ty.