Dịch vụ, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Cà Mau

Người đại diện theo pháp luật là “bộ mặt” và là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật. Chính vì vậy, khi có sự thay đổi nhân sự giữ vị trí này, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin.

Vậy, hồ sơ và thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Cà Mau được thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì để không mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ? Bài viết dưới đây của Kế Toán Cà Mau sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình – từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, cùng giải pháp dịch vụ trọn gói nhanh chóng và hiệu quả.

Quy định thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Cà Mau

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định rõ số lượng, chức danh và quyền hạn của người này.

Người đại diện theo pháp luật thường giữ một trong các chức danh sau:

  • Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

  • Chủ tịch công ty.

  • Hoặc chức danh quản lý khác do công ty quy định trong điều lệ.

Lưu ý: Người đại diện pháp luật chính là người chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, điều hành hoạt động, giải quyết các vấn đề pháp lý, đại diện trước cơ quan quản lý nhà nước. Vì vậy, mọi thay đổi liên quan đến vị trí này đều phải đăng ký tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Cà Mau trong vòng 10 ngày kể từ khi phát sinh.

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán Cà Mau

Hồ sơ thay đổi sẽ có sự khác biệt tùy theo công ty TNHH một thành viên hoặc công ty có từ hai thành viên trở lên / công ty cổ phần. Trong phạm vi bài viết này, chúng ta tập trung vào công ty TNHH 1 thành viên, phổ biến nhất tại Cà Mau.

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

  • Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi.

  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản cũ).

  • Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới.

  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).

Hồ sơ thay đổi kèm chuyển nhượng vốn (nếu có)

Trường hợp thay đổi cả chủ sở hữu và người đại diện pháp luật, hồ sơ bổ sung thêm:

  • Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp.

  • Biên bản xác nhận hoàn tất chuyển nhượng.

  • Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung.

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán Cà Mau

Để đảm bảo tính pháp lý và cập nhật kịp thời thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật cần được tiến hành đúng quy định. Tại Kế Toán Cà Mau, quy trình được triển khai theo 3 bước rõ ràng và minh bạch:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần soạn thảo và hoàn thiện đầy đủ giấy tờ theo đúng mẫu quy định, bao gồm:

  • Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật (theo mẫu Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

  • Quyết định thay đổi người đại diện pháp luật do chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên ban hành.

  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật mới).

  • Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới.

Hồ sơ càng đầy đủ, chính xác, thời gian xử lý càng nhanh, hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách nộp hồ sơ:

  • Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Cà Mau.

  • Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Trường hợp nộp online:

  • Doanh nghiệp sẽ nhận thông báo kết quả hồ sơ qua email.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ → Nộp bản cứng tại Bộ phận Một cửa để lấy kết quả.

  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ → Sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp chỉnh sửa và nộp lại từ đầu.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ:

  • Nếu hồ sơ hợp lệ → Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận thông tin người đại diện pháp luật mới.

  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ → Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo chính thức, yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa theo quy định.

Một số tình huống thay đổi thường gặp tại Cà Mau

Trong thực tế hoạt động doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện pháp luật có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau. Dưới đây là những tình huống phổ biến mà các công ty tại Cà Mau thường gặp:

Thay đổi người đại diện nhưng giữ nguyên chủ sở hữu

  • Trường hợp này xảy ra khi chủ sở hữu vẫn nắm toàn bộ quyền sở hữu công ty, nhưng không trực tiếp điều hành.

  • Ví dụ: Chủ sở hữu A quyết định bổ nhiệm B làm người đại diện pháp luật kiêm Giám đốc. A vẫn là chủ sở hữu duy nhất, nhưng toàn bộ quyền quản lý điều hành hằng ngày thuộc về B. Đây là hình thức thường gặp khi chủ sở hữu muốn tập trung vào đầu tư hoặc mở rộng lĩnh vực khác, đồng thời giao lại quyền quản trị cho người có chuyên môn.

Chuyển nhượng vốn và thay đổi đại diện cùng lúc

  • Trường hợp này xảy ra khi chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ vốn góp cho người khác.

  • Ví dụ: Chủ sở hữu A bán toàn bộ công ty cho B → từ thời điểm hoàn tất, B vừa là chủ sở hữu, vừa là đại diện pháp luật. Đây là hình thức chuyển nhượng toàn bộ công ty, thường đi kèm với việc thay đổi điều lệ, thông tin pháp lý và đăng ký lại tại Sở KH&ĐT Cà Mau.

Chuyển nhượng vốn nhưng vẫn giữ đại diện cũ

  • Trường hợp này xảy ra khi quyền sở hữu được chuyển sang người khác, nhưng vẫn giữ lại đại diện pháp luật ban đầu.

  • Ví dụ: Chủ sở hữu mới là B, nhưng vẫn giữ A làm Giám đốc và người đại diện pháp luật. Cách làm này thường áp dụng khi chủ sở hữu mới chưa có kinh nghiệm điều hành và muốn tận dụng sự am hiểu thị trường của người cũ.

Thay đổi đại diện khi chủ sở hữu và đại diện là 2 người khác nhau

  • Trường hợp này xảy ra khi công ty muốn thay đổi người đại diện pháp luật nhưng chủ sở hữu vẫn giữ nguyên.

  • Ví dụ: Chủ sở hữu là A, người đại diện pháp luật hiện tại là B. Công ty quyết định thay đổi và bổ nhiệm C làm người đại diện pháp luật mới, trong khi A vẫn là chủ sở hữu. Đây là tình huống phổ biến, giúp doanh nghiệp linh hoạt thay đổi nhân sự điều hành mà không ảnh hưởng đến cơ cấu sở hữu.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Cà Mau

Để việc thay đổi người đại diện pháp luật diễn ra đúng quy định và không phát sinh rủi ro, doanh nghiệp tại Cà Mau cần lưu ý các điểm sau:

Thời hạn thực hiện thủ tục

  • Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cà Mau.

  • Nếu nộp chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 3 – 30 triệu đồng tùy mức độ vi phạm, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Điều kiện đối với người đại diện pháp luật mới

  • Người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

  • Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như: người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án phạt tù, cán bộ – công chức không được phép quản lý doanh nghiệp tư nhân...Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để tránh trường hợp bổ nhiệm sai quy định, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc vô hiệu.

Cập nhật thông tin sau khi thay đổi

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần nhanh chóng cập nhật thông tin người đại diện pháp luật tại:

  • Cơ quan thuế & hóa đơn điện tử: để đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch tài chính.

  • Ngân hàng nơi mở tài khoản: cập nhật thông tin chữ ký và quyền giao dịch.

  • Hệ thống BHXH điện tử: tránh sai sót trong dữ liệu lao động và các nghĩa vụ bảo hiểm.

  • Đối tác, khách hàng: thông báo bằng văn bản hoặc công văn để duy trì sự minh bạch và uy tín trong giao dịch.

Lời kết

Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục quan trọng, tác động trực tiếp đến mọi giao dịch và pháp lý của doanh nghiệp. Để quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, Kế Toán Cà Mau sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ trọn gói, uy tín và minh bạch. Liên hệ ngay Kế Toán Cà Mau qua hotline để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty trong 3 – 5 ngày làm việc.