Tên công ty không chỉ là một ký hiệu pháp lý mà còn là tài sản vô hình gắn liền với thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần thay đổi tên để phù hợp với chiến lược phát triển, yêu cầu pháp lý hoặc quá trình tái cơ cấu. Bài viết này, Kế Toán Cà Mau sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đổi tên nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
Khi nào cần thay đổi tên công ty?
Doanh nghiệp có thể quyết định đổi tên vì nhiều lý do, trong đó phổ biến nhất gồm:
Thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc tái định vị thương hiệu
Khi mở rộng sang lĩnh vực mới hoặc muốn xây dựng hình ảnh hiện đại hơn, doanh nghiệp thường đổi tên để phản ánh đúng định hướng và tạo dấu ấn mới trên thị trường.
Chuyển nhượng hoặc sáp nhập doanh nghiệp
Trong các thương vụ M&A, tên công ty có thể thay đổi để phù hợp với chủ sở hữu mới hoặc thống nhất hình ảnh thương hiệu.
Tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
Nếu tên hiện tại vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải đổi theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Thay đổi loại hình doanh nghiệp
Ví dụ: từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần → tên công ty cần bổ sung đúng loại hình mới.
Trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn
Nếu tên quá giống doanh nghiệp khác đã đăng ký, việc đổi tên là cần thiết để tránh tranh chấp.
Không còn phù hợp với thực tế hoạt động
Tên không phản ánh đúng ngành nghề hoặc phạm vi kinh doanh hiện tại.
Điều kiện và quy định thay đổi tên công ty tại Cà Mau
Khi doanh nghiệp tại Cà Mau có nhu cầu thay đổi tên, việc lựa chọn và đăng ký tên mới phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt hành chính. Cụ thể, theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn, tên mới của công ty cần đảm bảo các điều kiện sau:
Cấu trúc bắt buộc
Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố chính:
-
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/bo-den-led-pha-nang-luong-mat-troi-dien-quang-premium-anh-sang-trang-dq-ledsl100-100-765-100w-solar-ip65anh-sang-trang">Công ty</a> Cổ phần (CP), Công ty Hợp danh…
-
Tên riêng: Là phần để phân biệt công ty với các doanh nghiệp khác, có thể sử dụng chữ cái, chữ số hoặc ký hiệu.
Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ABC Cà Mau.
Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn
Tên mới không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký hợp pháp trên phạm vi toàn quốc. Trường hợp tên tương tự hoặc gần giống có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Doanh nghiệp có thể tra cứu tên dự kiến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Quy định về ngôn ngữ và ký hiệu
-
Không được dùng từ ngữ, hình ảnh, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc trái với truyền thống văn hóa Việt Nam.
-
Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội… trừ khi được sự chấp thuận chính thức bằng văn bản.
Tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài
-
Tên viết tắt: Doanh nghiệp có quyền đăng ký tên viết tắt, miễn là được hình thành từ tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài của công ty.
-
Tên bằng tiếng nước ngoài: Được phép đăng ký nhưng phải dịch chính xác từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ thuộc hệ chữ La-tinh (Anh, Pháp, Tây Ban Nha…).
Hồ sơ thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cà Mau
Khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty, doanh nghiệp tại Cà Mau cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Thành phần hồ sơ có sự khác biệt tùy vào loại hình doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Hồ sơ thay đổi tên công ty Cổ phần (JSC)
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: do người đại diện theo pháp luật ký.
-
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty.
-
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông: nêu rõ nội dung sửa đổi trong Điều lệ công ty.
-
Giấy ủy quyền: trường hợp người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ.
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH một thành viên (LLC – One Member)
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đổi tên.
-
Giấy ủy quyền: nếu không phải chủ sở hữu trực tiếp nộp hồ sơ.
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên (LLC – Two Members)
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty.
-
Biên bản họp Hội đồng thành viên: ghi rõ ý kiến thống nhất về việc thay đổi tên.
-
Giấy ủy quyền: khi người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ.
Lưu ý quan trọng
-
Tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải có chữ ký hợp lệ của người có thẩm quyền, đóng dấu công ty (nếu có) và tuân thủ đúng mẫu quy định tại Phụ lục Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị 02 bản: 01 bản nộp cho Sở Kế hoạch & Đầu tư, 01 bản lưu giữ tại doanh nghiệp.
-
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính hợp lệ của chữ ký, thông tin cá nhân và thông tin pháp lý trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ.
Thủ tục và quy trình thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cà Mau
Việc thay đổi tên công ty là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp tại Cà Mau phải tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo hợp pháp và tránh rủi ro sau này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:
Bước 1: Kiểm tra và tra cứu tên mới
-
Trước khi quyết định, doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp lệ của tên dự kiến.
-
Việc tra cứu được thực hiện tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
-
Nếu tên bị trùng hoặc gần giống, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
-
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo loại hình (Cổ phần, TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên).
-
Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp (nếu có), giấy ủy quyền…
-
Hồ sơ phải đúng mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
-
Nộp trực tiếp: tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Cà Mau.
-
Nộp trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số hợp lệ.
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
-
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ xem xét và:
-
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi.
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ → gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
-
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp
-
Sau khi được cấp giấy phép mới, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
-
Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Lệ phí công bố: 100.000 VNĐ/lần theo quy định.
Bước 6: Khắc lại con dấu và cập nhật thông tin liên quan
Sau khi đổi tên thành công, doanh nghiệp cần đồng bộ thông tin trên tất cả giấy tờ, tài liệu và hệ thống đang sử dụng, bao gồm:
-
Khắc lại con dấu pháp nhân theo tên mới.
-
Cập nhật thông tin trên hợp đồng, hóa đơn, bảng hiệu công ty.
-
Điều chỉnh chữ ký số, bảo hiểm xã hội, tài khoản ngân hàng, website, ấn phẩm truyền thông và hồ sơ nội bộ.
-
Thông báo cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý để đảm bảo giao dịch liên tục, không gián đoạn.
Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty tại Cà Mau
Việc đổi tên công ty không chỉ dừng lại ở việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, mà doanh nghiệp tại Cà Mau còn cần thực hiện nhiều thủ tục liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các công việc quan trọng cần tiến hành:
Khắc lại con dấu công ty
-
Con dấu pháp nhân cũ thường gắn với tên công ty cũ, do đó sau khi đổi tên, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu mới.
-
Đồng thời, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia để mẫu dấu mới có giá trị pháp lý.
Cập nhật bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện
-
Tên công ty trên bảng hiệu phải đồng bộ với tên trong giấy phép kinh doanh mới.
-
Doanh nghiệp cần thay bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh (nếu có).
-
Đây không chỉ là yêu cầu pháp luật mà còn là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác.
Xử lý hóa đơn sau khi thay đổi tên
Doanh nghiệp có 2 phương án xử lý hóa đơn cũ:
-
Tiếp tục sử dụng hóa đơn chưa dùng hết:
-
Lập Thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu TB04/AC) gửi cơ quan thuế quản lý.
-
Phối hợp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật tên mới trên phần mềm.
-
-
Hủy hóa đơn cũ và phát hành hóa đơn mới:
-
Làm thủ tục thông báo hủy các số hóa đơn chưa sử dụng.
-
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử mới theo tên công ty mới.
-
Sau khi xử lý, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin cập nhật tại: tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Cập nhật chữ ký số (Token)
-
Doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để điều chỉnh thông tin <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/den-led-solar-chieu-diem-anh-sang-trang-nang-luong-mat-troi-eco-sgl04-6500k-90lm-ip65-tam-pin-roi">doanh nghiệp</a> theo tên mới.
-
Việc này đảm bảo chữ ký số hợp lệ khi kê khai thuế, ký hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch điện tử.
Thông báo với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH)
-
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin tại BHXH để cập nhật tên mới, tránh phát sinh lỗi khi trích nộp bảo hiểm cho người lao động.
-
Hồ sơ thường bao gồm: Tờ khai TK3-TS kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
-
Có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua hệ thống BHXH điện tử.
Thông báo cho khách hàng, đối tác và ngân hàng
-
Doanh nghiệp nên gửi công văn thông báo thay đổi tên đến các đối tác, khách hàng và cơ quan liên quan để đồng bộ thông tin giao dịch.
-
Đồng thời, cần cập nhật thông tin tại ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để đảm bảo việc thanh toán, chuyển khoản diễn ra bình thường.
Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cà Mau
Thay đổi tên công ty không chỉ đơn thuần là việc chỉnh sửa thông tin trên giấy phép kinh doanh, mà còn là thủ tục pháp lý quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu, uy tín và hoạt động của doanh nghiệp. Quy trình này đòi hỏi hồ sơ chính xác, nộp đúng hạn và thực hiện theo quy định của Luật <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/den-led-solar-chieu-diem-anh-sang-trang-nang-luong-mat-troi-eco-sgl04-6500k-90lm-ip65-tam-pin-roi">Doanh nghiệp</a> 2020.
Để giúp doanh nghiệp tại Cà Mau tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo thủ tục được hoàn tất nhanh chóng, Kế Toán Cà Mau cung cấp dịch vụ đổi tên công ty trọn gói – uy tín – chuyên nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Kế Toán Cà Mau
-
Soạn thảo hồ sơ đúng quy định pháp luật: Hồ sơ được chuẩn bị chính xác, đầy đủ, đúng mẫu biểu mới nhất, tránh tình trạng bị trả lại.
-
Đại diện khách hàng nộp và nhận kết quả: Doanh nghiệp không cần mất thời gian đi lại, mọi thủ tục hành chính được thực hiện thay.
-
Tư vấn toàn diện: Không chỉ hỗ trợ thủ tục đổi tên, chúng tôi còn tư vấn chi tiết về pháp lý, thuế, kế toán và các công việc cần làm sau khi đổi tên.
-
Xử lý nhanh chóng – đúng tiến độ: Hồ sơ thường được giải quyết trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
-
Chi phí minh bạch – không phát sinh: Báo giá rõ ràng, hợp lý, cam kết không thu thêm chi phí ngoài hợp đồng.
Năng lực và uy tín của Kế Toán Cà Mau
-
Kinh nghiệm dày dặn: Với hơn nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ doanh nghiệp và tư vấn pháp lý, Kế Toán Cà Mau là đơn vị đồng hành tin cậy của hàng ngàn khách hàng.
-
Mạng lưới khách hàng rộng khắp: Đã hỗ trợ thành công cho hàng ngàn doanh nghiệp tại Cà Mau và trên toàn quốc trong việc thành lập, thay đổi, giải thể và tái cấu trúc doanh nghiệp.
-
Đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp: Gồm luật sư, kế toán trưởng và chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp, Thuế, Kế toán, luôn tận tâm và đồng hành cùng khách hàng.
-
Cam kết chất lượng dịch vụ: Nhanh – chuẩn xác – bảo mật thông tin tuyệt đối.
Lời kết
Thay đổi tên công ty tại Cà Mau là thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp muốn tái định vị thương hiệu, mở rộng hoạt động hoặc tuân thủ quy định pháp luật. Quy trình không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ chính xác, thời gian đúng hạn. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, hãy để Kế Toán Cà Mau đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục thay đổi tên công ty – nhanh chóng, uy tín, trọn gói.