Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty 1 thành viên tại Cà Mau

Cà Mau là một trong những tỉnh giàu tiềm năng kinh tế tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, đặc biệt trong các lĩnh vực thủy sản, nông nghiệp, thương mại – dịch vụ. Để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp, thành lập công ty TNHH một thành viên tại Kế Toán Cà Mau là lựa chọn được nhiều cá nhân, tổ chức ưu tiên nhờ tính pháp lý rõ ràng, cơ cấu gọn nhẹ và dễ quản lý.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Cà Mau

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản quan trọng nhất, thể hiện đầy đủ thông tin về:

• Tên công ty dự kiến thành lập.

• Địa chỉ trụ sở chính.

• Ngành nghề kinh doanh.

• Vốn điều lệ.

• Người đại diện theo pháp luật.

Giấy đề nghị này cần được soạn theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Điều lệ công ty

Điều lệ là "hiến pháp" nội bộ của doanh nghiệp, quy định về:

• Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty.

• Cơ cấu tổ chức quản lý.

• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý nghĩa vụ tài chính.

• Quy trình bổ nhiệm, thay thế người đại diện pháp luật.

Bản sao giấy tờ pháp lý

• Đối với cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Đối với tổ chức: Giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.

• Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Danh sách người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền

Trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, cần cung cấp danh sách người đại diện để đảm bảo tính pháp lý.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài)

Nếu công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài, phải bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định Luật Đầu tư 2020.

Lưu ý: Hồ sơ cần đầy đủ, chính xác. Sai sót nhỏ (như thiếu dấu, thiếu thông tin ngành nghề, trùng tên doanh nghiệp) có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Nơi nộp hồ sơ thành lập công ty 1 thành viên tại Cà Mau

Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Cà Mau.

• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.

• Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Quy trình đăng ký thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Cà Mau

Trường hợp nộp trực tiếp/bưu điện

• Người nộp hồ sơ đến bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT.

• Nhận Giấy biên nhận hồ sơ.

• Trong vòng 03 ngày làm việc, hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

• Nếu hồ sơ sai sót → sẽ có thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử (dùng chữ ký số)

• Đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia, kê khai thông tin, tải tài liệu scan, ký điện tử.

• Thanh toán lệ phí trực tuyến.

• Nhận biên nhận điện tử.

• Nếu hợp lệ → được cấp giấy phép, thông báo qua email.

• Nếu chưa hợp lệ → nhận thông báo chỉnh sửa hồ sơ.

Trường hợp đăng ký qua Tài khoản đăng ký kinh doanh

• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp online.

• Văn bản ủy quyền (nếu có) phải ghi rõ thông tin liên hệ của người ủy quyền.

• Nhận kết quả qua hệ thống trực tuyến.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Sau khi được cấp phép, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

• Nội dung công bố: tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện.

• Đây là bước bắt buộc, nếu không công bố có thể bị xử phạt hành chính.

Thời gian và lệ phí thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Cà Mau

Khi đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần lưu ý về thời gian giải quyết và lệ phí theo quy định pháp luật như sau:

Lệ phí, chi phí theo quy định

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần.

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần.

• Miễn phí khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng:

• Khoản lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bị từ chối.

• Riêng phí công bố nội dung đăng ký sẽ được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp Giấy phép kinh doanh (GPKD).

Thời gian xử lý hồ sơ

• Theo luật định: Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Thực tế: Hồ sơ nộp online thường được xử lý nhanh và thuận tiện hơn so với nộp trực tiếp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại và hạn chế sai sót.

Với sự hỗ trợ từ Kế Toán Cà Mau, toàn bộ thủ tục sẽ được chuẩn bị chính xác, đảm bảo doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đúng tiến độ, nhanh chóng đi vào hoạt động.

Việc cần làm sau khi được cấp GPKD tại Cà Mau

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), doanh nghiệp chưa thể đi vào hoạt động ngay mà cần hoàn tất một số thủ tục pháp lý bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý thuế. Đây là những bước quan trọng nhằm đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp, minh bạch và tránh bị xử phạt sau này.

Các thủ tục cần thực hiện ngay sau khi thành lập

Khắc con dấu doanh nghiệp

• Bao gồm dấu tròn công ty và (nếu cần) dấu chức danh giám đốc.
• Con dấu là công cụ pháp lý quan trọng, dùng để ký kết hợp đồng, văn bản hành chính và giao dịch chính thức.

Mua chữ ký số (USB Token)

• Bắt buộc để kê khai và nộp thuế điện tử.
• Doanh nghiệp nên chọn gói chữ ký số 1 – 3 năm tùy nhu cầu để tiết kiệm chi phí.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

• Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Kê khai thuế ban đầu & nộp lệ phí môn bài

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GPKD, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
• Đồng thời, nộp lệ phí môn bài theo bậc vốn điều lệ.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Dùng để giao dịch tài chính, nộp thuế và nhận thanh toán từ đối tác.
• Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính

• Bảng hiệu phải có tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở.
• Đây là yêu cầu bắt buộc để cơ quan thuế kiểm tra và xác minh hoạt động.

Lưu ý quan trọng

• Nếu không hoàn tất đầy đủ các thủ tục hậu đăng ký, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong quá trình hoạt động.

• Doanh nghiệp tại Cà Mau nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ Kế Toán Cà Mau để tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo đi vào hoạt động nhanh chóng.

Lưu ý pháp lý và kinh nghiệm khi thành lập công ty TNHH một thành viên

Khi tiến hành thành lập công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần nắm vững một số điểm pháp lý quan trọng để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động ổn định sau này. Dưới đây là những lưu ý và kinh nghiệm thực tiễn:

Kiểm tra trùng tên công ty trước khi nộp hồ sơ

• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã đăng ký trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia.

• Kinh nghiệm: nên chuẩn bị sẵn 2 – 3 phương án tên để linh hoạt thay đổi nếu tên mong muốn đã có đơn vị sử dụng.

Địa chỉ trụ sở hợp pháp

• Trụ sở chính phải là địa chỉ hợp pháp, có thể chứng minh bằng hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Không được đặt trụ sở tại chung cư chỉ dùng để ở theo quy định pháp luật.

• Kinh nghiệm: ưu tiên chọn địa chỉ thuận tiện giao dịch, dễ tiếp cận khách hàng và cơ quan quản lý.

Ngành nghề kinh doanh phải hợp pháp

• Doanh nghiệp được quyền đăng ký tất cả ngành nghề không thuộc danh mục cấm.

• Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, phải xin thêm giấy phép, chứng chỉ hoặc đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định, cơ sở vật chất.

• Kinh nghiệm: xác định rõ ngành nghề chính và ngành nghề phụ để tránh thiếu sót khi mở rộng hoạt động.

Xác định vốn điều lệ hợp lý

• Vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai, nhưng cần cân nhắc kỹ:

  • Kê khai quá thấp → làm giảm uy tín khi ký kết hợp đồng, khó tiếp cận đối tác lớn.

  • Kê khai quá cao → tăng trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu, dễ gây áp lực trong trường hợp rủi ro.

• Kinh nghiệm: nên xác định vốn điều lệ dựa trên quy mô kinh doanh, nhu cầu thực tế và khả năng tài chính của chủ sở hữu.

Người đại diện theo pháp luật

• Phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

• Người đại diện chịu trách nhiệm cao nhất trong hoạt động điều hành và các giao dịch pháp lý của công ty.

• Kinh nghiệm: nên lựa chọn người đại diện có chuyên môn quản lý và am hiểu pháp luật để tránh rủi ro pháp lý.

Lời kết

Thành lập công ty TNHH một thành viên tại Cà Mau là thủ tục pháp lý quan trọng giúp cá nhân và tổ chức bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, nắm rõ quy trình và thực hiện đầy đủ các bước sẽ giúp doanh nghiệp nhận giấy phép nhanh chóng – tiết kiệm chi phí – tuân thủ pháp luật.